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Workshop

Informationen für Seminarreferent*innen

Hier finden Sie hilfreiche Informationen zur Vorbereitung Ihres Seminars sowie organisatorische Details für Ihre Teilnahme als Referent*in an den EMV Seminaren 2024.

Dokumentation

Die Teilnehmenden Ihres Seminars erhalten die Dokumentation im Vorfeld digital per E-Mail zugesandt. Für eine optimale Vorbereitung beachten Sie bitte folgende Hinweise:

Bitte reichen Sie Ihre Seminardokumentation bis spätestens 06.11.2024 in Form einer PDF-Datei ein. Ein entsprechender Link zum Upload der Datei wird Ihnen rechtzeitig per E-Mail zugesandt.
  • Deckblatt: Um sicherzustellen, dass alle Seminarpräsentationen ein einheitliches Erscheinungsbild aufweisen, wird Mesago ein standardisiertes Deckblatt für sämtliche Dokumentationen verwenden.
  • Inhalt: Es wird empfohlen, alle im Seminar verwendeten Präsentationsfolien in die Dokumentation aufzunehmen. Logos und/oder Firmenkennzeichnungen sollen nicht aufgenommen werden.
  • Umfang: Pro Dokumentation wird ein Umfang von maximal 100 Seiten empfohlen.
  • Schriftart und -größe: Die Verwendung der Schriftart Arial (Mindestgröße 10) mit einfachem Zeilenabstand wird empfohlen.

Mit der Einreichung Ihres Abstracts bei der Mesago Messe Frankfurt GmbH haben Sie bereits die Urheberrechtsvereinbarung akzeptiert.

Online Registrierung

Für die Teilnahme ist eine verbindliche Online-Anmeldung für Referent*innen erforderlich. Diese ist kostenlos und der Anmeldelink wird Ihnen per E-Mail zugesandt. Nach erfolgter Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail.

Vor Ort

Einige Wochen vor der Veranstaltung erhalten Sie per E-Mail Informationen über die letzten organisatorischen Details vor Ort sowie die aktuelle Teilnehmerzahl für Ihr Seminar.

Veranstaltungsort: Die Seminare finden in der Tagungslocation bertha’s place in Leinfelden-Echterdingen statt.

Hotelreservierung: Die Veranstaltungslocation selbst bietet keine Übernachtungsmöglichkeiten. In direkter Umgebung befinden sich aber einige Hotels unterschiedlicher Kategorien.

Die Google Maps Suche kann Ihnen helfen, eine nahegelegene Unterkunft zu finden.

Zur Google Maps Suche

Bitte beachten Sie, dass Mesago für gebuchte Hotels oder sonstige Reiseleistungen keine Haftung übernimmt.

Technische Ausstattung: Jeder Raum ist mit einem Flipchart und einem LCD-Projektor ausgestattet. Bitte bringen Sie Ihren eigenen Laptop für Ihre Präsentation mit.

No-show policy
Sollten Sie als Seminarleiter*in aus irgendeinem Grund verhindert sein, Ihr Seminar durchzuführen, bitten wir Sie nachdrücklich, Co-Autor*innen oder geeignete Kolleg*innen aus Ihrem Unternehmen oder Ihrer Universität zu benennen, die das Seminar in Ihrem Namen halten können. Bitte beachten Sie, dass ein Referentenwechsel nur in Ausnahmefällen möglich ist und unverzüglich schriftlich an daniela.kaeser@mesago.com gemeldet werden muss.

Honorarabrechnung

Für die Organisation und Durchführung der Seminare erhalten Referent*innen ein Honorar. Ab dem 21. Seminarteilnehmer erhalten Referent*innen zusätzlich eine Erfolgsbeteiligung in Höhe von 20% der durchschnittlichen Seminargebühr.

Der errechnete Betrag ist von den Referent*innen innerhalb von 14 Tagen nach Ende der Veranstaltung der Mesago Messe Frankfurt GmbH in Rechnung zu stellen.